mi | Technik/IT
Anlieferung: Das EVS unterstützt alle
gängigen Sammelsysteme. Bei der Übernahme
der Daten aus den Sammelwagen
erfolgt ein Prüflauf, der fehlerhafte
Datensätze automatisch entdeckt und
korrigiert. Dieser Übernahmeprozess
kann über einen „Scheduler“ zeitgesteuert
automatisch aufgerufen und
durchgeführt werden. Die täglichen Anlieferungsmengen
werden pro Tour/Tag
mit Anfangs- und Endezeit und Reihenfolge
der Annahme erfasst. Somit kann
jederzeit der eigentliche Tourenprozess
verfolgt werden.
Rücklieferung: Das EVS bietet ein integriertes
Auftragssystem, das auch
Rücklieferungen an den Erzeuger bietet.
Es beinhaltet die Module Daueraufträge,
Auftragserfassung und -überarbeitung,
Lieferscheindruck sowie Nacherfassung.
In der Rücklieferungsinformation ist eine
wirkungsvolle Kontrolle des Auftragseingangs
möglich. Schnittstellen zur Datenübernahme
von Fremdsystemen wie
zum Beispiel MDE (Mobile Datenerfassung),
EDI (Electronic Data Interchange),
Verkaufssystemen oder ERP (Enterprise
Resource Planning) sind vorhanden.
Digitale Akte/Vertragsverwaltung:
Immer wichtiger wird die Verwaltung
komplexer Vertragswerke mit den Lieferanten.
Das EVS unterstützt zum Beispiel
beim Auslaufen oder bei Änderungen von
Verträgen. Zu den Funktionen gehören
die Verwaltung von Einzel- und Gruppenverträgen,
die Erfassung der Daten nach
Vertragsbeginn, -ende und -laufzeit, das
Vorhalten von Kündigungsfristen, (automatische)
Vertragsverlängerungen, Hinterlegung
von Vertragsdokumenten und
Anzeige der Vertragsdaten im Erzeugerstamm
etwa für Vertragsauswertungen.
8 9 2021 | moproweb.de
Abrechnung: In der Milchpreisverwaltung
des EVS kann die Zusammensetzung
des Milchpreises anhand einer
Baumstruktur anschaulich nachvollzogen
werden. Eine Preisgestaltung von
der Mandanten- bis zur Erzeugerebene
ist individuell möglich. Der Druck der
Abrechnung kann sowohl mit aktuellen
als auch mit Archivdaten Erfolgen – auf
Einzelblatt oder Endlospapier.
Landwirte-Portal: Daten aus allen
wichtigen Geschäftsprozessen stellt
diese EVS-Funktion den Erzeugern in
komprimierter Form und über eine
Internetplattform zeitnah zur Verfügung.
Dabei handelt es sich um Informationen
zu Anlieferung, Abrechnung
und Qualitätsmanagement – ergänzt
um aktuelle Mitteilungen der jeweiligen
Molkerei an ihre Lieferanten.
Erzeugerberatung: Dieses EVS-Modul
dient dazu, die Kommunikation mit den
einzelnen Landwirten zu dokumentieren.
So lassen sich die aufgezeichneten
Gespräche über einstellbare Filter umfangreich
auswerten. Außerdem lassen
sich zu jedem Eintrag Dokumente ablegen.
Bei Bedarf erinnert das System
einzelne Berater über eine Wiedervorlage
automatisch an offene Aufgaben
und Termine.
Nachzahlung: Dieses EVS-Modul wickelt
Nachberechnungen und Bonusbewertungen
ab. Die Anwender können
Sonderverrechnungsbeträge verteilen,
etwa auf bestimmte Erzeuger oder Abrechnungsgruppen.
Nachzahlungen lassen
sich dabei als eigene Abrechnung
erstellen. Als weitere Variante können
die Nachzahlungsbeträge in die nächste
Milchgeldabrechnung überführt werden.
Bei Genossenschaften lässt sich
zusätzlich auf den Mitgliederbestand
zurückgreifen.
Fuhrlohn: Alle für eine Abrechnung
erforderlichen Daten lassen sich im EVS
automatisch übernehmen oder manuell
erfassen. Dazu gehören vor allem
Anlieferungsmengen, Fahrtzeiten und
-kilometer. Sowohl für den eigenen
Fuhrpark als auch für Fremdfahrzeuge
erstellt das EVS aus diesen Daten die
monatliche Fuhrlohnabrechnung.
Qualitätsmanagement & Nachhaltigkeit:
Auch die QM-Kriterien und
K.O.-Punkte der Zertifizierungsstellen
lassen sich im EVS anzeigen, darüber
hinaus auch die Historie der eigenen
Audits. Aber auch die Audits von Zertifizierungsstellen
können importiert
werden. Per Knopfdruck erhalten Molkereien
dadurch umfangreiche Informationen
nicht erreichter QM-Punkte,
sie können Kriterien des Verbandes
Lebensmittel ohne Gentechnik (VLOG)
verwalten und Dokumente hinterlegen.
Auch die Selbsteinschätzung der Landwirte
kann über das EVS-Online-Portal
erfasst werden. Haben diese bestimmte
QM-Kriterien erfüllt, schlägt sich
dies automatisch in der Milchgeldabrechnung
nieder.
Mitgliederverwaltung: Alle gesetzlich
vorgeschriebenen Vorgänge kann
das EVS in der Mitgliederverwaltung
buchen – im Stapel oder online. Auswertungen,
wie ein Genossenbuch, eine
Gesamtübersicht mit Anfangs- und
Endbestand oder Bestandslisten erleichtern
das Arbeiten. Alle Listen können
auf Knopfdruck nach Excel übergeben
werden.
Kernfunktionen des Rohstoffmanagements
/moproweb.de