EBS
Erzeugerberatersystem
Vertragsverwaltung
Rücklieferung
Nachzahlung
Mehr als 100 nationale und internationale Unternehmen nutzen das SOPRA-Erzeugerverrechnungssystem, um die Rohstoffe zu
verwalten und abzurechnen
9 2021 | moproweb.de 7
QM Milch
Nachhaltigkeit
• Erzeuger
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• Hofdienstlieferanten
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• Bedarfs- und Futtermittellieferanten
• Hofdienstlieferanten
EVS
Erzeuger
Verrechnungs-System
Anlieferungen
Milchmengen-
Management
EIS
Erzeugerinformationssystem
Festpreisverwaltung
Kontraktverwaltung
Mitglieder-
Verwaltung
Rohstoffabrechnung
Milchgeldabrechnung
Fuhrlohn-
Abrechnung
Fuhrlohnabrechnung erstellen. Die eigentliche
Abrechnungserstellung erfolgt automatisch.
Sie umfasst zum Beispiel die transportierte
Menge je Tour/Abladestelle, die
gefahrenen Kilometer und die Fahrzeit pro
Tour, die gefahrenen Maut-Kilometer oder
Tages- und Monatspauschalen.
Bei der Milchpreisverwaltung lässt sich
mithilfe des EVS die Zusammensetzung des
Milchpreises anhand einer Baumstruktur anschaulich
nachvollziehen. So können die Anwender
die Preise von der Mandanten- bis
zur Erzeugerebene individuell gestalten.
Fest- oder Kontraktmengen, die bei der
Milchgeldabrechnung gesondert einfließen,
verwaltet das EVS ebenfalls. Die Daten der
Landeskontrollverbände und Qualitätsprüfstellen
übernimmt das System automatisch
mit in die Abrechnung. Zudem lässt sich eine
Abrechnung jederzeit komplett oder für
einzelne Erzeuger wiederholen – zumal der
Druck der Abrechnung sowohl mit aktuellen
als auch mit Archiv-Daten erfolgen kann.
Viele Erzeuger, viele
Verträge
Besonders hilfreich ist es darüber hinaus,
wenn eine EVS-Lösung auch die Vertragsverwaltung
beinhaltet. Sie unterstützt bei
der Verwaltung der komplexen Vertragswerke
mit den Lieferanten und beantwortet
unter anderem folgende Fragen: Wann läuft
ein Vertrag aus? Welche Kündigungsfristen
sind vereinbart? Wie reagiert die jeweilige
Molkerei auf Vertragsänderungen? Welche
(PDF- und Word-)Dokumente sind zu den
jeweiligen Verträgen hinterlegt? Soll das
System die Laufzeit nach Ablauf eines Vertrages
automatisch verlängern? Werden
die Daten zu den Verträgen entsprechend
automatisch geführt, verbessern sich Termintreue
und Planungssicherheit deutlich.
Vereinfachte Planung
und Prognose
Insgesamt vereinfacht das Rohstoffmanagement
vor allem die Planung und
Prognose der Liefermengen. Zudem vereinfacht
es die Prozesse rund um den
Rohstoff Milch. Durch die mit dem System
verbundenen Reporting-Services
können Molkereien ein deutliches Plus
an Transparenz erzielen und können auf
Knopfdruck umfassende Auswertungen
durchführen.
Dieser Nutzen potenziert sich weiter,
wenn weitere Drittprodukte und Speziallösungen
integriert werden. Offene
Schnittstellen seitens der EVS-Lösung
sind deshalb ein Muss. Denn nur eine solche
leichte Erweiterbarkeit macht ein
EVS zu einem System, das sich dem Wandel
in der Milchbranche nicht widersetzt,
sondern diesen Wandel unterstützt.
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